Sözleşme ile mevcut durumu karşılaştırın
İlk teslim tutanağı, fotoğraflar ve ek protokoller varsa bir araya getirilmelidir. Kiracı tarafından sonradan yapılan bölme, kablolama, tabela, sabit mobilya ve zemin uygulamaları bu kayıtlarla karşılaştırılır.
Hangi imalatın kalacağı konusunda sözlü varsayım yapılmamalıdır. Mal sahibinin kullanmak istediği bir cam bölmenin yanlışlıkla sökülmesi de kaldırılması gereken bir uygulamanın kalması da teslimi uzatabilir.
Taşınma ve tadilat takvimlerini ayırın
Mobilya ve kişisel eşyaların çıkışı tamamlanmadan yüzey onarımına başlamak çalışma alanını daraltır. Buna karşılık teknik sistemlerin ne zaman devreden çıkarılacağı taşınma operasyonuyla birlikte planlanmalıdır.
İdeal akış; envanter çıkışı, teknik söküm, sabit imalat sökümü, yüzey onarımı, boya, temizlik ve son kontroldür. Her adım için sorumlu ve bitiş tarihi belirlemek gecikmeyi görünür hale getirir.
Ortak alanları teslim kapsamına dahil edin
Yükleme sırasında koridor, asansör ve giriş alanlarında oluşan izler kiralanan bölümün dışında kalsa bile teslim görüşmesinde gündeme gelebilir. Koruyucu kaplama ve günlük temizlik bu riski azaltır.
Bina kartları, anahtarlar, otopark etiketleri ve teknik oda erişimleri de fiziksel işlerle aynı kontrol listesinde tutulmalıdır.
Son kontrolü teslim randevusundan önce yapın
Mal sahibine ofis teslimi yapılacağı gün eksik aramak yerine en az bir ön kontrol turu planlanmalıdır. Aydınlatma, priz kapakları, süpürgelik, tavan modülü, kapı ve zemin geçişleri tek tek kontrol edilir.
Eksikler kapatıldıktan sonra fotoğraflı kayıt alınması ve teslim edilecek alanın temiz bırakılması görüşmeyi daha düzenli hale getirir.
Uygulanabilir kontrol listesi
- İlk teslim kayıtlarını ve sözleşme eklerini toplayın
- Kalacak ve sökülecek uygulamaları yazılı netleştirin
- Taşınma ile tadilat takvimini sıralayın
- Ortak alan koruması ve izinlerini planlayın
- Teslimden önce fotoğraflı ön kontrol yapın
Sık sorulan sorular
Teslim şartnamesi yoksa nasıl ilerlenir?
Mevcut durum sahada kayda alınır ve mal sahibi ya da bina yönetiminden beklenen teslim seviyesi yazılı olarak doğrulanır. Bu kayıt üzerinden iş listesi hazırlanır.
Depozito iadesi garanti edilir mi?
Hayır. Depozito kararı sözleşme ve tarafların mutabakatına bağlıdır. Uygulama ekibinin görevi, onaylanan fiziksel teslim kapsamını tamamlamaktır.